Servijarama, la gestión documental a su alcance

Conocemos a Servijarama, una empresa radicada en la calle Butrón, número 1, que ofrece un amplío servicio en gestión documental a todas las empresas y particulares que lo necesiten

¿Qué es Servijarama?

Somos una PYME compuesta por un grupo de profesionales con una larga trayectoria, que han trabajado en diferentes sectores en el mercado de servicios de información, lo que nos ha permitido comprender a fondo las necesidades del sector documental y aportar soluciones efectivas para nuestros clientes.

¿Cuánto tiempo lleva la empresa en funcionamiento?

La División de Servicios de Gestión Documental de SERVIJARAMA nació en 2022. En un mundo cada vez más digitalizado, la gestión documental juega un papel fundamental en la transformación digital de las empresas. Una división dedicada puede liderar iniciativas de digitalización de documentos, implementación de sistemas de gestión documental electrónica y adopción de tecnologías innovadoras para mejorar la eficiencia y la colaboración. Los profesionales experimentados podemos identificar áreas de mejora en los procesos de gestión documental de una empresa y proponer soluciones efectivas. Esto ayuda a optimizar los flujos de trabajo, reducir los errores y aumentar la eficiencia operativa.

¿Cómo surgió la idea de construir una empresa de este tipo y hacerlo en el Distrito?

Este Distrito nos ofrece ventajas como ubicación estratégica, infraestructura moderna, red de servicios, proximidad a otras empresas, visibilidad y prestigio, y facilidades de acceso para el personal y las empresas.

¿Qué importancia y que ventajas ofrece la gestión documental?

La gestión documental es esencial para las empresas, porque permite optimizar los procesos, mejorar la eficiencia, reducir costes, garantizar el cumplimiento normativo y facilitar el acceso rápido a la información. Las ventajas incluyen la reducción del espacio físico requerido para el almacenamiento, la seguridad mejorada de los datos y la capacidad de realizar análisis avanzados sobre la información almacenada. La gestión documental adecuada es crucial para cumplir con regulaciones y estándares legales. Nosotros comprendemos estos requisitos y podemos ayudar a las empresas a garantizar el cumplimiento normativo en todas sus operaciones documentales.

¿Es muy costoso tener una empresa digitalizada?

No necesariamente. La digitalización puede implicar costes iniciales significativos en términos de tecnología, software y capacitación del personal. Para una pequeña empresa, la digitalización puede ser más asequible y manejable que para una empresa más grande, ya que las necesidades de digitalización pueden ser menos complejas. Sin embargo, a largo plazo, puede resultar en ahorros considerables en términos de eficiencia operativa, productividad mejorada y reducción de costos asociados con el almacenamiento físico y la gestión de documentos en papel. Entendemos que la gestión documental es un aspecto transversal en las empresas, que va más allá del papel e incluye la gestión de ficheros e imágenes generados en el día a día. En este sentido, nos comprometemos a acompañar en el proceso de expansión y crecimiento, ofreciendo nuestro apoyo en diversas áreas, desde la digitalización de documentos hasta la gestión de repositorios y la descripción en estándares y normas.

¿Existe conciencia por parte de las empresas de la importancia de la digitalización?

Sí, cada vez más empresas son conscientes de la importancia de la digitalización para mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante evolución. La digitalización no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también les permite a las empresas adaptarse más fácilmente a las demandas cambiantes del mercado y aprovechar nuevas oportunidades de crecimiento. Además, nos especializamos en la digitalización de documentación relevante para favorecer su preservación, reproducción y acceso. Entendemos la importancia de comprender, analizar y valorar las necesidades presentes y futuras de nuestros clientes para brindarles un servicio integral y de calidad.

¿Qué diferencia a SERVIJARAMA de otras empresas del sector?

Nos enorgullece decir que la satisfacción del cliente es nuestro mejor aval. Cuando un cliente vuelve a nosotros, consideramos que es el resultado de un trabajo bien hecho y nos impulsa a seguir mejorando día a día. Nuestro enfoque se centra en proporcionar las soluciones más adecuadas a las necesidades específicas de cada proyecto. Aportamos soluciones personalizadas, no de forma mecánica. Organizamos y gestionamos fondos documentales de manera eficiente, generando instrumentos de descripción detallados y fiables que facilitan la recuperación del contenido de los documentos y garantizan su conservación a largo plazo.

Le invitamos a consultar  los últimos proyectos en la página web www.servijarama.com para conocer más sobre la experiencia de SERVIJARAMA y los servicios que ofrecen. Están a su disposición para cualquier consulta adicional que puedan tener.