Veri*Factu: el cambio que transformará la forma de trabajar de tu negocio

En los próximos meses, todos los autónomos y pymes de España deberán adaptarse a esta nueva política antifraude. No se trata de una moda ni de una recomendación: es una obligación legal que afectará a más de tres millones de negocios en todo el país

El sistema que lo hará posible se llama Veri*Factu, y está diseñado para que las facturas se emitan en formato digital y se comuniquen automáticamente a la Agencia Tributaria.

Aunque todavía no es obligatorio para todos, la cuenta atrás ya ha empezado. La ley fija que desde el inicio del 2026 se incorporen progresivamente todos los negocios, y esperar hasta el último momento puede salir caro: sanciones, interrupciones en la actividad o el estrés de implantar un sistema nuevo con prisas.

Qué es Veri*Factu y por qué deberías prestarle atención ya

Veri*Factu es el modelo estándar que regulará la facturación electrónica en España. Significa que cada factura que emitas deberá cumplir un formato técnico concreto y enviarse, en tiempo real, a la Agencia Tributaria. El objetivo: más transparencia, menos fraude y un control fiscal más eficiente.

Para el negocio, esto implica un cambio de hábitos. Si hasta ahora bastaba con un Excel o un programa básico, con Veri*Factu será obligatorio usar un software autorizado que garantice el cumplimiento de la norma. Esto no solo asegura la validez legal de las facturas, sino que también evita errores y simplifica la gestión.

En hostelería y comercio local, implicará sustituir máquinas registradoras y básculas con impresora de tickets por TPVs equipadas con este software y sus correspondientes periféricos (impresora, báscula, cajón portamonedas, etc.).

De obligación a oportunidad

Aunque suene a imposición, la factura electrónica también trae ventajas:

• Ahorro de tiempo al automatizar procesos.
• Mayor control sobre ingresos y gastos.
• Menos errores gracias a validaciones automáticas.
• Acceso a la información desde cualquier dispositivo.

Quien se adapte con tiempo podrá formar a su equipo, configurar el sistema a medida y aprovechar ayudas como el Kit Digital, que está disponible hasta el 31 de octubre de 2025 si no se agotan los fondos anteriormente y permite adaptarse a Veri*Factu sin coste para el negocio.

El momento de actuar es ahora

Implantar este software de facturación electrónica no se hace en un día. Requiere evaluar opciones, instalar, configurar y formar al usuario. Hacerlo con antelación evita prisas y errores, y permite sacar partido a todas las funcionalidades: desde el control de stock hasta la integración con TPV o la gestión de empleados.

En ciudades como Madrid, donde la competencia es alta y el ritmo de trabajo exige agilidad, tener un sistema fiable y adaptado a la normativa puede ser la diferencia entre trabajar con tranquilidad o vivir pendiente de plazos y sanciones.

RK Solutions: la confianza de más de 2.000 empresas

En este contexto, RK Solutions se ha posicionado como un referente nacional en soluciones de gestión adaptadas a la nueva normativa. Con más de 20 años de experiencia, presencia en varias comunidades y un equipo de soporte, la empresa ha desarrollado La Manzana, un software 100% adaptado a Veri*Factu que combina facilidad de uso, seguridad y personalización para cada sector.

La Manzana permite emitir y enviar facturas electrónicas, integrar TPV y periféricos, controlar horarios según la legislación que entrará en breve y gestionar la actividad de forma integral desde cualquier dispositivo. Todo ello con formación incluida, soporte técnico 24/7 y posibilidad de personalizar módulos según las necesidades del negocio.

Además, hasta el 31 de octubre, las empresas pueden implantarlo sin coste gracias al Kit Digital, que cubre tanto la instalación como la formación inicial y el mantenimiento durante un año.

Un paso hacia la tranquilidad

Adaptarse a las nuevas normativas digitales no tiene por qué ser complicado ni costoso. Con el acompañamiento adecuado, se convierte en una oportunidad para modernizar tu negocio y ganar en eficiencia.

RK Solutions lo resume en su lema: “El software que entiende tu negocio”. Porque más allá de cumplir la ley, se trata de trabajar con herramientas que faciliten tu día a día y te permitan centrarte en lo que mejor sabes hacer: hacer crecer tu empresa.